PROCESO PARA SELECCIONAR EL PERSONAL

INTEGRACION

Concepto

Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

    Etapas:

Dentro de la integracion podemos encontrar las siguientes etapas:

* Reclutamiento: Es recolectar información y asi poder tener una bolsa de trabajo.

* Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a la bolsa de trabajo, previamente seleccionada.

* Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte en el trabajo.

* Capacitación: Llegar a ser más productivo y capaz.

 

·         Principios de las cosas:

1) Carácter administrativos: Es tener especialistas en cada área, empleados conocedores y preparados para realizar sus actividades.

2) Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en cantidad y tiempo.

3) Instalación y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y bien acondicionado.

4) Delegación y Control: Transmitir autoridad y hacer buen uso ella.

·         Principios de las personas:

1) Ecuación de nombres y funciones: Poner en claro cuáles son las funciones que se van a llevar a cabo, y que las personas sean las correctas para desempeñarlas.

2) Previsión de Elementos Administrativos: Tener a la gente necesaria para cubrir las funciones.

3) Introducción Adecuada: Saber todo acerca del lugar donde trabajas, no tener ningún tipo de incertidumbre.

 FUENTES DE RECLUTAMIENTO

Fuentes internas

Las fuentes internas de reclutamiento son todas aquellas que se encuentran dentro de la organización, en estas de debe poner total atención por que los jefes no deben de descuidar ni confiar demasiado en las fuentes de personal internas para cubrir los nuevos puestos por arriba del nivel de iniciación, ya que este nivel de iniciación son todas los conocimientos que una persona domina, para poder desempeñar el puesto. Estos dominios deben de establecerse en los manuales de organización.

En organizaciones donde el uso  de fuentes internas en el reclutamiento es muy frecuente. Este le sirve pera para poder impedir despidos, pero en cambio esto también le sirve como una especie de incentivo para los que ya tiene tiempo trabajando con esta, aunque esto también puede ser contra producente por que las personas del exterior pueden tener mas capacidad para manejar el puesto que la que ya esta en el la organización.

Sin embargo en las organizaciones el uso preferente de candidatos internos o externos debe de estar medido por los métodos de evaluación que son los que realmente nos darán los parámetros de si algún candidato es apto a un puesto o no.

Debemos de recordar que el reclutamiento de personal hacia la organización nos es otra cosa que la fuerza de trabajo que son todos los elementos con los que la organización realiza su trabajo para poder cumplir con sus objetivos

Fuentes externas

Las fuentes de reclutamiento de este tipo están compuestas por una gran variedad de métodos y técnicas las cuales son empleadas para atraer al personal entre las más frecuentes tenemos.

Anuncios.- son una verdadera herramienta para atraer a futuros candidatos a ocupar un puesto dentro de la organización, estos pueden estar dirigidos a un grupo especifico de solicitantes de empleo, estos tiene la limitación de que solo serán vistos por las personas que compren los diarios y revistas, además de que se verán limitados a un tiraje, de quien los anunciara.

Instituciones educativas.- son una fuente de reclutamiento muy grande a nivel nacional, esta hoy en día se encuentran en el olvido por el poco uso y la vinculación que estas tienen con el sector productivo.

 Agencias de de empleo. Estas han urgido de la necesidad de eficiente el uso de los recursos, en la actualidad hay una innumerable magnitud de agencias de empleo, y muchas organizaciones recuren al servicio de reclutamiento de estas firmas especializadas, estas tienen la desventaja de que si no se realiza el reclutamiento de la mejor manera, en la organización habrá una gran rotación de personal.

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  Agencias publicas de empleo. Estas agencias, que por lo regular son del gobierno o se encuentran en dependencias de esta además de encontrarse en las principales ciudades del país, estas enlazan a los solicitantes desempleados con las vacantes, pueden ayudar a los patrones con la prueba de selección, el análisis de puestos y las encuestas de niveles de ingresos en la comunidad.

·         Firmas consultoras de negocios. buscan candidatos con las aptitudes que requiere el cliente. Estas agencias no se anuncian en los medios de comunicación, puesto que son ellas las que buscan a los candidatos a lon nuevos puestos para otras empresas, estos por lo regular son aquellos que están sobre evaluados para el puesto en el que se encuentran o buscan una mejora en sus ingresos.

Recomendaciones de los empleados. este tipo de candidatos enfrentan el compromiso, de que al momento en que ingresan a la organización deben de tener una alta calidad, ya que las persona que los recomendó se hace solidariamente responsable, como se desempeñe este en sus labores este tipo de empleados.

Solicitudes espontaneas. se presentan en las oficinas del empleador para solicitar trabajo o envían por correo su curriculum vitae el cual debe de ser de un minio de una hoja y máximo dos. Las solicitudes de interés se archivan hasta que se presenta una vacante o hasta que transcurre demasiado tiempo para que se las considere válidas (un año).

·         Sindicatos obreros. en algunos sindicatos, cuentan con bolsa de trabajo que pueden proporcionar solicitantes, en particular para las necesidades de corto plazo, este tipo de reclutamiento puede provocar que se le de mas poder de toma de decisión de si algún empleado entre o no a la organización.

OBSERVACIÓN DIRECTA.-es el metodo mas antiguo, el cual consiste en observar durante un ciclo completo de trabajo, como realiza este, este es de manera directa y dinámica, en el pleno ejercicio de las funciones, mientras se anotan los puntos clave de las funciones, después de acumular la información se debe de realizar una entrevista al empleado.


VENTAJAS DEL MÉTODO.

·         Los datos que se obtienen son verídicos puesto que se recure hasta la fuente de trabajo para tomarlos directamente.

·         No requiere que el ocupante deje de realizar las labores, puesto que en caso contrario generaría perdidas para la organización.

MÉTODO DE CUESTIONARIO.-es otro medio eficaz para obtener información en el análisis del puesto en donde los empleados respondan cuestionarios en los que describan los deberes, responsabilidades en relacionados con su empleo.

El cuestionario puede ser abierto y sólo pedirá el empleado que describo las actividades principales o con listas de verificación muy estructuradas.

 MÉTODO DE LA ENTREVISTA.-Este método consiste en una confrontación entre el analista y el ocupante del puesto, este método permite intercambiar información de los ocupantes de otros cargos además de que permite la eliminación de dudadas y desconfianza.

Si esta bien estructurada puede obtener información de todos los aspectos del cargo.

Existen varios tipos de entre vistas los cuales son:

a).- Entrevistas individuales con cada empleado.
b).- Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeñen en el mismo trabajo

c).- Entrevistas con uno o más supervisores que tengan un del desarrollo conocimiento fondo del puesto que se estáanalizando.

¡Hola a todos! bienvenidos a este blog donde hablaremos sobre una de las etapas del proceso administrativo"Integracion", esta informacion fue recopilada  por las alumnas de la Universidad Veracruzana de la Facultad de Enfermeria, Region Poza Rica- Tuxpan.